ChatGPT for Excel and PowerPoint

ChatGPT for Excel

ChatGPT for Excel은 OpenAI의 언어 모델(ChatGPT)을 Microsoft Excel 환경에서 직접 활용할 수 있게 해주는 통합 기능입니다.

이 확장을 통해 사용자는 AI의 자연어 처리 능력을 바로 스프레드시트에서 사용할 수 있으며, 데이터 분석, 텍스트 변환, 번역, 자동 요약 등 반복적인 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.

ChatGPT for Excel

 

 

주요 기능

구분	설명
AI 기반 데이터 분석	데이터의 패턴을 분석하고 자연어로 요약하거나 인사이트를 제시합니다.
자동 텍스트 처리	문장의 요약, 문법 교정, 포맷 변경, 키워드 추출 등을 자동화합니다.
번역 기능 내장	셀 단위 혹은 범위 단위로 다국어 번역을 즉시 수행합니다.
데이터 생성	예시 데이터를 자동 생성하거나 결측값을 AI가 채워넣습니다.
AI 프롬프트 계산	수식 입력 대신 자연어 명령으로 수식이나 표를 생성할 수 있습니다.

ChatGPT for Excel의 함수 목록

구분	설명
AI.ASK	ChatGPT에게 질문을 보내고 응답을 셀에 표시합니다. (자유 질의형 함수)
AI.TABLE	프롬프트 기반으로 표 형태의 데이터를 생성하거나 변환합니다.
AI.TRANSLATE	지정된 언어로 텍스트를 번역합니다.
AI.EXTRACT	문장에서 특정 정보(숫자, 이메일, 날짜 등)를 추출합니다.
AI.FORMAT	텍스트 형식을 지정된 규칙(대문자, 날짜형식 등)에 맞게 변환합니다.
AI.FILL	빈 셀을 주변 데이터나 규칙을 기반으로 AI가 자동 채워 넣습니다.
AI.LIST	프롬프트를 바탕으로 목록 데이터를 생성합니다. (예: 아이디어, 항목 리스트)
AI.CHOICE	여러 옵션 중에서 조건에 맞는 선택을 수행합니다.

ChatGPT for Excel 함수 상세

함수 기본 구조

=AI.FUNCTION(prompt, [option1], [option2], ...)

• prompt: ChatGPT에게 전달할 명령 또는 질문
• option1, option2: 언어, 형식, 데이터 범위 등 부가 옵션
• 출력값: ChatGPT가 생성한 텍스트, 수치, 표 또는 번역된 결과

💡 함수 이름은 AI.로 시작하며, ChatGPT API와 연결된 형태로 작동합니다.

주요 함수별 활용 사례

AI.ASK

설명: 일반적인 질문이나 분석 요청을 수행합니다.

예시:

=AI.ASK("지난 12개월 매출 데이터를 요약해줘")

→ “지난 12개월 동안 평균 매출은 120만 달러이며, 3월에 최고치를 기록했습니다.”

AI.TABLE

설명: 텍스트 입력을 기반으로 표 형태 데이터를 자동 생성합니다.

예시:

=AI.TABLE("한국의 주요 도시별 인구와 면적 표를 만들어줘")

→ AI가 “서울, 부산, 인천…” 등의 표를 자동 채워줍니다.

AI.TRANSLATE

설명: 지정된 언어로 번역합니다.

예시:

=AI.TRANSLATE(A2, "ko", "en")

→ A2 셀의 한국어 문장을 영어로 번역.

AI.EXTRACT

설명: 문장에서 필요한 정보만 추출합니다.

예시:

=AI.EXTRACT("연락처: kim@company.com / 전화번호: 010-1234-5678", "이메일")

→ 결과: kim@company.com

AI.FORMAT

설명: 텍스트를 특정 형식으로 변환합니다.

예시:

=AI.FORMAT("20251111", "날짜 형식 YYYY-MM-DD")

→ 결과: 2025-11-11

AI.FILL

설명: 누락된 데이터를 AI가 추정 또는 생성하여 채워 넣습니다.

예시:

=AI.FILL(A2:A10, "매출 추세를 고려해 누락값 채우기")

→ 비어 있는 셀을 AI가 자동으로 보완.

AI.LIST

설명: 특정 주제에 대한 아이디어나 목록을 자동 생성합니다.

예시:

=AI.LIST("겨울 패션 트렌드 키워드 5개 알려줘")

→ 결과: “니트, 패딩, 부츠, 머플러, 울코트”

AI.CHOICE

설명: 여러 옵션 중 조건에 맞는 항목을 선택합니다.

예시:

=AI.CHOICE("다음 중 2025년 유망한 산업을 선택해줘", "AI", "바이오", "클린에너지")

→ 결과: “AI”

ChatGPT for PowerPoint

ChatGPT for PowerPoint는 AI가 주제(Topic)나 텍스트, 유튜브 영상, 문서 파일 등을 분석해 자동으로 슬라이드를 생성하는 기능입니다.

이 기능은 사용자의 입력을 이해하고, 핵심 내용을 요약해 시각적으로 구성된 프레젠테이션을 만드는 데 활용됩니다.

복잡한 슬라이드 편집 과정을 단순화하고, 발표용 콘텐츠를 빠르게 완성할 수 있게 해줍니다.

ChatGPT for PowerPoint

 

 

주요 기능

구분	설명
Create from Topic	사용자가 입력한 주제(예: “AI 혁신의 미래”)를 기반으로 주요 슬라이드 구조와 내용을 자동 생성합니다.
Create from Text	긴 문서나 텍스트를 입력하면, 내용을 요약하여 프레젠테이션 형식으로 변환합니다.
Create from YouTube	유튜브 영상의 자막 또는 설명을 분석하여 영상 내용을 요약한 슬라이드 세트를 생성합니다.
Create from File	Word, PDF, Excel 등 파일을 업로드하면 파일 내용을 분석하여 핵심 슬라이드로 변환합니다.
Hire an Expert	AI 기반 초안 생성 이후, 필요 시 실제 프레젠테이션 전문가와 연결해 완성도를 높입니다.

ChatGPT for PowerPoint 기능 상세

Create from Topic

설명:

하나의 주제만 입력하면 ChatGPT가 관련 주요 포인트를 자동으로 도출하고, 슬라이드 제목, 소제목, 요약 내용을 구성합니다.

활용 예시:

“AI가 바꾸는 미래 산업 트렌드”라는 주제를 입력하면

→ ChatGPT가 “AI의 영향 분야, 경제적 효과, 사례, 전망” 등의 구조로 6~8장의 슬라이드를 자동 생성.

활용 포인트:

• 기획 초안 작성에 매우 효율적
• 발표 초안을 신속하게 시각화 가능

Create from Text

설명:

보고서, 기사, 블로그 등 긴 텍스트를 입력하면 ChatGPT가 핵심 요약을 추출하고 슬라이드 단위로 정리합니다.

활용 예시:

3페이지짜리 사업 보고서를 붙여넣으면

→ ChatGPT가 요약, 핵심 지표, 주요 과제 등을 자동으로 정리한 슬라이드를 생성.

활용 포인트:

• 장문의 문서를 발표용으로 변환할 때 유용
• 반복되는 슬라이드 구조를 자동으로 생성 가능

Create from YouTube

설명:

유튜브 영상의 자막(Transcript) 또는 설명을 분석해 영상 내용 요약 슬라이드를 생성합니다.

영상의 핵심 주제, 등장 인물, 주요 인사이트를 자동 정리합니다.

활용 예시:

“OpenAI Dev Day Keynote” 영상 링크를 입력하면

→ 발표 내용(신기능 요약, 발표자 발언 요약, 시연 내용 등)을 자동 슬라이드로 구성.

활용 포인트:

• 영상 기반 회의 요약, 강의 자료 제작에 적합
• 영상 분석 → 자동 발표자료 제작 워크플로우 가능

Create from File

설명:

PDF, Word, Excel 등 문서 파일을 업로드하면 ChatGPT가 문서의 주요 구조를 분석해 슬라이드 형태로 변환합니다.

활용 예시:

“2025 사업 계획서.pdf” 파일을 업로드하면

→ “핵심 목표, 재무 요약, 시장 전략” 등의 슬라이드로 자동 구성.

활용 포인트:

• 기존 문서를 발표용으로 전환할 때 효율적
• 다국어 문서도 자동 번역 및 요약 가능

Hire an Expert

설명:

AI가 생성한 초안 이후, 디자인·스토리텔링 전문가에게 연결되어 프레젠테이션을 고도화할 수 있는 기능입니다.

활용 예시:

AI가 만든 초안을 기반으로 “전문가 리뷰 요청” 버튼을 클릭하면

→ 실제 프레젠테이션 전문가가 디자인·내용을 다듬어 완성본을 제공합니다.

활용 포인트:

• 고품질 기업 발표 자료 제작 시 적합
• AI + 사람의 협업을 통한 하이브리드 제작 프로세스

활용 포인트

• **“Create from Topic” → “Create from File”**로 이어지는 워크플로우를 통해 문서 기반 프레젠테이션 자동화 가능
• YouTube 기반 요약 기능은 회의나 세미나 영상 정리에 활용도 높음
• Hire an Expert 기능은 비즈니스/투자용 발표 자료 품질을 높이는 데 유용